Pomen "časa obtoka" se lahko razlikuje glede na sektor, dolžnost in okoliščine. Oglejmo si "čas obtoka" na splošno in preučimo številne metode, s katerimi lahko vi in vaša organizacija dosežete hiter čas obtoka za vaše stranke in različna druga dela.
Splošni pomen "časa preobrata" je trajanje procesa od začetka do zaključka.
Z drugimi besedami, ko začnete s postopkom, na primer s konkretno nalogo, kot je dostava predmeta, koliko časa je potrebno za dokončanje tega postopka? Od začetka do konca je to trajanje »čas obračanja«. Hiter ali kratek čas pretoka je za veliko podjetij veliko bolj zaželen kot daljši.
V različnih sektorjih in ekipah obstajajo posebni procesi, ki se ocenjujejo glede na njihovo produktivnost in učinkovitost. V neštetih okoliščinah ima obdobje dokončanja neposreden vpliv na rezultat in lahko povzroči veliko nevarnosti. Z zmanjšanjem časa obdelave lahko podjetja zmanjšajo stroške dela, če omenimo le nekaj prednosti.
Doseganje hitrih časov preobrata brez odrekanja visoki kakovosti je prednostni cilj, ki se mu splača prizadevati. Nekateri poslovno kritični postopki, ki se osredotočajo na hiter preobrat, vključujejo:
Zanesljiva medicinska oskrba individualna nega
Razvoj popolnoma novih artiklov
Odobritev posojil strankam
Dovoljenje zahtev za kapitalsko financiranje
Učinkoviti laboratorijski procesi
V vsakem scenariju je razlika med odloženo in hitro rešitvijo pomembna in lahko povzroči neugodne rezultate in zamujene možnosti. Če ne boste imeli hitrega časa za ukrepanje, lahko vaša storitev povzroči finančne izgube.
Postopek ni dokumentiran in ni jasen. Procesi so ročno vodeni in zahtevajo veliko človeške obravnave. Predaje delovnih mest so nejasne ali nepravilno obravnavane. Komunikacija med postopkom je pomanjkljiva. Rešitve so ločene in preživete.
Učinkovitost ni nikoli določena ali napačno izmerjena, kar prikriva težave.
Posel prenove procesa lahko razkrije te težave in začne s pobudo za skrajšanje trajanja postopka, skrajša čas obrata in poveča natančnost, zmogljivost, učinkovitost in izkušnjo strank/zaposlenih.
Ko so ugotovljena ozka grla ali napake, med izhodišči, ki jih je treba pogledati, ostanejo v ročnih delih vaših operacij. To lahko pomeni papirne vrste ali zapise, e-pošto, poslano v odobritev, podatke v skupni rabi, preglednice, ki se uporabljajo za sledenje, itd. Vse to so znaki praktičnega obravnavanja podrobnosti in sprejemanja odločitev.
Poenostavitev postopkov je mogoče hitro doseči s prenosom ročno vodenih opravil v avtomatski procesni sistem. Vsaka vrsta naloge, ki se drži določenega vzorca ali jo je mogoče nadzorovati z vnaprej določenim razmišljanjem podjetja, je popoln kandidat za avtomatizacijo.
Avtomatizacija izboljša čas obtoka z avtomatizacijo, da zmanjša čas obtoka. Razmislite o številnih točkah, ki lahko zadržijo človeškega delavca kot del projekta. Lahko se pojavijo druga, bolj nujna dela. Mladiči lahko zbolijo in zanje je treba skrbeti. Načrtovani pobegi lahko zmotijo rutino. Ključni delavec v drugem časovnem pasu se je morda zgodaj umaknil, odločitve o definiciji bodo sprejete šele naslednje jutro.
Ti vsak dan povzročajo zamude in vplivajo na skupno produktivnost. Ko je Alan zapustil povezavo z Betty, ki Charlotte ni mogla pravočasno predati ključnih podrobnosti. Charlotte je načrtovala cel dan za delo s službo, vendar zaradi zakasnjene predaje ni dobila zahtevanih nalog do naslednjega dne, ko je bila rezervirana za konference, in je posledično zaostala v komunikaciji z Davidom.
Prerazporeditev ekipnega dela.
Vse te funkcije, integrirane z logiko podjetja za ustrezno usmerjanje delovnih mest in zahtev, zagotavljajo določeno bistveno večjo učinkovitost in stopnjo.
Avtomatiziran postopek lahko razvijete s funkcijo povleci in spusti. Oblika predstavlja vsako opravilo in se lahko poveže z različnimi drugimi opravili v pravilnem nizu (ali se odcepi na dodaten del postopka), da simulira operacije v resničnem svetu. Preprosto dejanje predstavitve celotnega postopka takoj razjasni, da o njem razpravljajo in kritizirajo vse zainteresirane strani.
Ko se zainteresirane strani strinjajo, je mogoče ustrezen postopek preizkusiti v realnem času. Takoj, ko so testi uspešni in so iteracije polne, se lahko postopek preda skupinam za uporabo na terenu.
Sistem skrbi za upravljanje procesa z dodeljevanjem nalog idealnim posameznikom in pošiljanjem opozoril, opomnikov in stopnjevanja kot bistvenega pomena, spreminja povpraševanje po papirju, telefonskih klicih, e-pošti, preglednicah in konferencah. Omogoča nemoteno napredovanje določenih opravil in sproži naslednje opravilo, ko je prejšnje dokončano, kar vodi do zaključka celotnega postopka.